Потеря данных — потеря потерь! Как ее избежать?

Потеря данных — всегда катастрофа. Особенно данных бизнеса. Это как потерять ключи от квартиры. Что делать, чтобы избежать этого ужаса?

Ответ прост — резервное копирование.

Мы не будем на вас давить жесткими терминами типа «инкрементные бэкапы» и «массированные RAID-массивы». Вместо этого расскажем, как выбрать VPS с резервным копированием. Покажем, как гарантировать, что ни один файл не исчезнет безвозвратно.

Справка: зачем нужно резервное копирование?

Не будем питать иллюзий: каждый день данные сайтов под угрозой. Вирусы, сбои оборудования, случайные удаления… а еще человеческий фактор: кто-то случайно удалил важный файл, а потом обнаружил, что это был единственный экземпляр документа. Плохая ситуация, согласитесь.

Как часто делать копии данных?

Отвечаем сразу: минимум — каждые 24 часа. 

Да, это не опечатка. Если вы не готовы потерять 24 часа работы или клиентов, нужны регулярные бэкапы. Почему? В это время могут произойти тысячи событий: от случайных сбоев на сервере до кибератак.

Представьте, что сайт работает весь день: менеджеры обрабатывают заказы, обновляют базу данных и переписываются с клиентами. И вот наступает ночь. А утром данные исчезли. Вы не можете восстановить заказы, не видите, кто писал. И если у вас нет резервной копии —  конец.

Вот поэтому 24 часа —  минимальное время между копиями. Надо запланировать регулярное сохранение. Чем меньше промежуток времени, тем меньше риска. Расскажем, как настроить систему так, чтобы об этом не пришлось вспоминать каждый день.

Как работает резервное копирование на VPS?

Как выглядит идеальная система резервного копирования на VPS? Это не просто скачивание файлов на «всякий случай», когда почувствовали страх, что сервер может вдруг перестать работать.

Итак, как это устроено?

• Автоматизация. Настройка ежедневных бэкапов на VPS —  не «что-то сложное», а просто включение нужной опции в панели управления. Как только система настроена, каждый день в определенное время будет создана резервная копия всех файлов и баз данных, которые вы указали. Не нужно будет сидеть с календариком и помнить, что «сегодня понедельник, значит, пора копировать». Всё сделает VPS.
• Что и как копируется? Как правило, резервное копирование охватывает ключевые данные: файлы сайта, базы данных, настройки сервера. Чем больше информации хранится на сервере, тем большее количество данных будет включено в резервное копирование. Если у вас интернет-магазин —  товары, заказы, контакты. Если CRM — то ваши клиенты, их данные и переписка.
• Где хранятся бэкапы? Резервные копии не сохраняют на том же сервере, где находится основной сайт. Иначе что будет, если сам сервер выйдет из строя? В идеале бэкапы хранятся в другом месте — на другом сервере или в облаке.
• Типы резервного копирования: полное и инкрементное. Вот тут начинается «мелкая» математика, но не переживайте, объясним попроще. Полное резервное копирование —  когда делают копии всех данных с нуля. Это сложнее, но безопаснее. Инкрементное копирование —  когда сохраняют только те данные, которые изменились с последнего бэкапа. Быстро, но немного рисково, если вы вдруг пропустили что-то важное.
• Восстановление данных. А теперь давайте представим, что случилась беда: сервер упал или случайно удалили нужный файл. С помощью панелей управления VPS (например, cPanel или Plesk) восстановить файлы можно в пару кликов.

Настроив резервное копирование, вы сможете забыть о нем. Стоит только время от времени проверять, что все работает как надо.

Если хотите облегчить себе жизнь и сэкономить время на настройке VPS, рекомендуем прочитать статью о том, как арендовать VPS с предустановленным ПО, — это поможет настроить сервер с резервным копированием без лишних проблем.

Как обеспечить гибкость восстановления данных?

Система резервного копирования без гибкости восстановления —  как страховка на машину, которая не покрывает ущерб от аварии. Важно настроить систему так, чтобы восстановить информацию было не только возможно, но и быстро.

• Важность гибкости восстановления. Во-первых, резервные копии —  не просто бэкапы файлов, это ваш спасательный круг. Но вот когда этот круг надо будет использовать, а вы не можете быстро восстановить нужные данные — катастрофа. Гибкость восстановления означает, что вы не только можете восстановить всё сразу, но и по частям: одну таблицу, один файл или несколько последних изменений.
• Как выбрать VPS с удобным восстановлением данных. Лучшие провайдеры VPS предлагают не только автоматическое резервное копирование, но и лёгкий способ восстановления данных через панели управления. Удобные интерфейсы, такие как cPanel, позволяют восстановить данные одним кликом. Но не все провайдеры это предлагают. И если вам важен быстрый доступ к данным в случае нештатной ситуации, обязательно уточните у провайдера, как именно он организует процесс восстановления.
• Технологии восстановления данных. При использовании резервных копий важно понимать, что восстановление данных должно происходить по минимальному набору шагов. В идеале, это должно быть решение с точки на время, например, если произошел сбой после обновления или установки программы. Возможность восстановления с точностью до последней копии поможет вам не потерять десятки часов работы.
• Как настроить систему восстановления. На VPS можно настроить автоматическое создание резервных копий на внешние носители или облачные хранилища. Хорошо, если у вас есть не только локальные копии, но и удалённые, что создаёт дополнительный уровень защиты. Важно настроить систему так, чтобы бэкапы хранились на разных серверах, а не только на одном. Тогда, в случае поломки сервера, ваши данные будут в безопасности.
• Тестирование восстановления данных. И вот тут начинается самое интересное: вы не можете быть уверены, что резервное копирование работает, пока не проверите, насколько эффективно оно восстанавливает данные. Да, это требует немного времени, но если вы не протестируете процесс восстановления, то рискуете потерять важную информацию, когда возникнет необходимость. Рекомендуем хотя бы раз в месяц тестировать восстановление данных.

Гибкость восстановления —  ключевая особенность системы резервных копий, которая позволяет не только сохранить данные, но и вернуться к ним с минимальными усилиями.

Что делать, если VPS-поставщик не предлагает резервные копии?

Не переживайте, если VPS-поставщик не предлагает встроенные резервные копии. Это не конец света, а просто повод немного встать на страже своих данных. Всегда можно настроить резервное копирование вручную, и это вовсе не сложно, как может показаться.

• Настройка резервного копирования самостоятельно. Сначала убедитесь, что на вашем сервере достаточно свободного места для хранения бэкапов. Затем выберите подходящий инструмент для автоматизации этого процесса. Для этого есть множество решений, например, rsync или Cron на Linux, которые позволяют настраивать автоматическое создание бэкапов в нужное время. Вы можете также настроить копирование данных на сторонние облачные хранилища или на выделенные внешние сервера.
• Используйте облачные решения для бэкапов. Если серверный жесткий диск не справляется с хранением, а плату за облачные хранилища предлагают по доступной цене, можно использовать их для хранения резервных копий. Например, Google Drive, Amazon S3 или Dropbox — всё это просто интегрируется с Linux-серверами, что позволяет легко автоматизировать процесс.
• Сценарии и автоматизация. Многие сайты и приложения имеют плагины и скрипты для автоматического резервного копирования, а панель управления, такая как cPanel или Plesk, позволяет делать бэкапы с минимальными усилиями. Настройте регулярные резервные копии, которые будут автоматически создавать полные или инкрементные бэкапы ваших данных и сохранять их в надежном месте.

Если хотите обойтись без головной боли — переходите к провайдеру с готовыми решениями. Например, провайдер LikeVPS предлагает резервное копирование на всех тарифах, так что не нужно тратить время на самостоятельную настройку.

Они позаботятся обо всех этапах резервного копирования, и в случае сбоя или других проблем — ваши данные будут в безопасности. Всё, что вам нужно будет сделать, — просто активировать нужную услугу и забыть о проблемах с потерей данных.