Что такое Trello

Представьте: вы работаете в интернете, организовали команду, а ее участники живут в разных городах России и работают удаленно. Нельзя пускать все на самотек, нужно общее пространство, где можно будет создавать проекты, назначать задачи участникам, следить за их выполнением и решать рабочие вопросы.

Для этой ситуации идеально подходит Trello. Сервисом пользуются не только владельцы небольших онлайн-агентств и стартапов, но и фрилансеры: копирайтеры, разработчики, дизайнеры и другие специалисты из маркетинга и IT. Однако есть один нюанс: Трелло недоступен для пользователей из РФ.

В этой статье подробно расскажем о Trello и его возможностях. Выясним, как управлять проектами в Trello, по какому принципу строится работа сервиса и как его настроить для комфортного использования. А главное, расскажем, как с помощью прокси и виртуальной карты получить доступ к сервису, если вы из России.

Trello: что это за сервис и когда появился

В 2010 году компания Fog Creek Software разработала пробный сервис для решения задач общего планирования. В 2011, после пробной версии, на свет появилось полноценное приложение для iPhone под названием Trello.

Trello — сервис, предназначенный для управления проектами и планирования в режиме онлайн. Он работает по японской методологии канбан-досок. Ее суть заключается в том, что все задачи помещаются в отдельные карточки, которые перемещают в разные колонки (доски), в зависимости от статуса ее выполнения.

Например, сначала карточка с задачей попадает в колонку «Сделать», потом — «В работе», а когда задание будет выполнено, карточка перейдет в столбик «Готово». Так работает метод Kanban. Он удобен не только в рабочих вопросах, но и в личных. С его помощью можно спланировать, что угодно: от запуска стартапа до домашних дел.

Главное преимущество Trello — элементарная структура и интуитивно понятный интерфейс. Не нужно долго разбираться и разгадывать сложные ребусы. Все наглядно и понятно: доска, задача, ее статус.

Trello запускается и на компьютере, и на мобильном устройстве. У него есть несколько версий:

• браузерная — доступна на десктопных устройствах;
• мобильное приложение Android;
• мобильное приложение iOS.

Мобильным приложением Трелло можно пользоваться без интернета, в режиме офлайн. Trello запомнит все внесенные изменения, а когда появится Сеть — добавит их в программу.

Тарифы

Trello — почти бесплатный сервис. Что это значит? В бесплатной версии есть все опции для ведения проектов, но функционал все равно ограниченный. Какие функции включает бесплатная версия:

• любое количество карточек;
• до 10 участников на каждое рабочее пространство;
• неограниченно хранилище;
• до 250 выполнений команд ежемесячно;
• возможность добавлять фоны и стикеры;
• моментальная фиксация.

Бесплатной версии обычно хватает для небольшой команды до 10 человек. Все основные функции включены. Однако, если стандартных опций вам мало и бесплатного пакета не хватает, вы можете получить доступ к расширенному функционалу, но нужно заплатить: от $5 до $17,5 в месяц. Всего доступно 3 платных версии.

В платных тарифах возможностей больше: можно выполнять больше задач, за счет расширенной автоматизации, зеркаливания карточек и неограниченному количеству досок. Самый дорогой тариф ($17,50 в месяц) предлагает повышенную безопасность и функцию управления корпоративного уровня.

Управление проектами в Trello: основные элементы

Для удобного управления проектами в Trello разработчики придумали 4 основные элемента:

• доски;
• карточки;
• списки;
• команды.

Рабочее пространство выглядит интуитивно понятным. Сейчас расскажем, что это и как работает.

Доски — это рабочие пространства. Для каждого проекта создается отдельная доска. Это удобная функция, которая помогает не запутаться в проектах. Особенно, если их много. На доске размещаются списки и карточки с задачами. Доска не может существовать без команды — такие правила сервиса. Если у вас нет команды, но вы хотите создать доску, добавьте себя в команду. Вы будете единственным участником.

Если нажать на кнопку «Доски», откроются все доски (рабочие пространства). На этой странице можно открыть нужную доску. Пример доски:

Пользователи, которые работают над одним проекте и включены в список участников доски — это команда. Участники команды видят общую доску, где руководитель назначает им задачи и следит за их выполнением.

В Trello можно создавать приватные и публичные команды. Приватные — только для приглашенных пользователей, попасть «с улицы» в них невозможно. Публичные — для всех. В основном создают именно приватные команды.

В приватную доску можно пригласить участников, нажав кнопку «Пригласить пользователей в рабочее пространство».

Карточки — это задачи. Например, вы добавили задание «Написать пост для соцсети». Оно автоматически преобразуется в карточку. Потом ее можно будет переносить в разные колонки, по мере выполнения задачи.

Создавайте столько карточек, сколько нужно. Лимитов инет. Их можно быть хоть 100 или 200 штук. Стандартная карточка содержит:

• заголовок — здесь кратко отражена суть задачи;
• описание — подробное описание задачи, дополнительные ссылки, которые могут помочь в работе;
• Список участников;
• Сроки выполнения задачи;
• Статус задачи.

Так выглядит карточка.

Списки — это колонки на рабочем пространстве, куда передвигают карточки. Trello по умолчанию предлагает 3 колонки, но вы можете добавить дополнительные. Их может быть бесконечное количество: 10, 20, 100. Вы сами решаете, сколько списков добавить и как их назвать. Главное, чтобы вы и ваша команда понимали, о чем речь.

Это доска со списками.

Списки — далеко не всегда этапы работы. Необязательно использовать колонки, чтобы показывать, на какой стадии выполнения находится задача в данный момент. Можно создавать разные списки, чтобы в каждый из них добавлять задачи из разных направлений или для разных участников команды. Trello не диктует, как работать с сервисом, а только дает инструменты. А как их использовать, вы решаете вы.

Управление командами происходит примерно по такому алгоритму:

• руководитель приглашает участников в команду. Формируется автоматическая ссылка и по ней можно приглашать пользователей;

• Создает доску и добавляет карточки с задачами;
• назначает исполнителей и следит за выполнением проекта.

Trello удобен тем, что позволяет увидеть «полную картину»: все карточки и списки перед глазами и контролировать ведение проекта легко.

Зачем нужны прокси для Trello

Trello — зарубежный сервис, который разработала австралийская компания Atlassian. Для граждан из РФ он недоступен. Но получить доступ к Trello вы все равно сможете. В этом помогут прокси. А если хотите пользоваться расширенной версией Трелло со всеми функциями, понадобится еще виртуальная карта зарубежного банка для оплаты тарифа.

Для начала разберемся, как работают прокси. Прокси отправляют запросы на сайт вместо пользователя от своего имени, скрывая при этом IP адрес юзера. То есть, подключив прокси, вы можете посещать сайты с другого IP адреса и никто не сможет выявить ваши реальные данные, в том числе, местоположение.

Прокси помогут запускать Trello из любой точки земного шара. Сервис будет работать без обрывов связи и ошибок, а вашу настоящую геолокацию никто не сможет отследить.

Так как сервис недоступен в РФ, российские карты для оплаты он тоже не принимает. Оплатить тариф можно с помощью виртуальной карты зарубежного банка. Оформите ее в специализированном сервисе. Из популярных: PSTNET, Multicards.io, AdsCard, Capitalist.

Где взять надежные прокси для Trello 

Анонимные прокси с высокой скоростью и повышенной анонимностью вы можете арендовать у нас, в Proxys.io. У нас вы найдете все виды прокси: индивидуальные, расшаренные, статические, динамические, IPv4, IPv6.

Для Трелло подойдут прокси США, Польши, Великобритании, Канады, Австралии. У нас есть эти страны и еще 80 других геолокаций.

Почему прокси для Trello стоит арендовать у нас:

• Мы предлагаем гибкие тарифы и цены от $0,13 за месяц аренды;
• Скорость прокси от 7 до 30 Мбит/с;
• 88 стран на выбор;
• Анонимные, безопасные прокси с минимальным риска бана;
• Оплатить заказ можно картой или криптой — как вам удобно.

Trello — удобный сервис для планирования и управления проектами. Есть версия бесплатная со стандартным набором функций, а есть платная — с расширенным функционалом. А чтобы сервис работал без задержек и в любой точке мира, используйте наши прокси. Если арендуете прокси в первый раз и остались вопросы, пишите нашей круглосуточной отзывчивой техподдержка. Операторы помогут разобраться в любых вопросах.

Полезные функции Trello, которые помогают в управлении проектами

Мы кратко описали основные элементы Trello, на который основана работа сервиса. Сейчас углубимся в настройки Trello и расскажем о полезных опциях, которые делают ведение проектов в Trello еще более удобным.

Добавление участников в карточку

Мы уже упоминали про участников — их приглашают руководители проектов в команды. А еще участников добавляют в карточки. Это полезная функция. Она нужна для того чтобы понимать, кто отвечает за ту или иную задачу. Участники, которых добавили в карточку, тоже будут знать все, что происходит в рамках выбранной задачи. Если в задаче произойдут изменения, участник получат уведомление.

Комментарии к карточкам

Карточки можно комментировать и отмечать в письме других участников через @. Обычно комментарии используют, чтобы отправить ссылку на выполненную работу или задать вопрос по теме задачи. Комментарии будут отображаться в карточке до тех пор, пока их не удалит автор.

Чек-листы в карточке

В карточки можно добавлять чек-листы. Другими словами, списки задач. Чтобы добавить его, нажмите кнопку «Чек-лист» - «Добавить» на боковой панели справа.

Списки задач используют, чтобы создавать подзадачи. Чек-лист может содержать этапы работы. Если задача — написание статьи, то чек-лист будет выглядеть примерно так:

• Изучение информации по теме статьи;
• Написание первого варианта статьи;
• Правки от редактора,
• Исправление текста.

Чек-листы используют не только для того чтобы напомнить обо всех этапах работы, но и в качестве подсказки для проверки качества работы. В чек-листы можно добавить пункты, которые необходимо проверить перед тем как сдать работу. Например: «Проверить орфографические ошибки», «Убрать мусорные слова», «Убрать лишние пробелы».

Так чек-лист выглядит в карточке.

Чтобы каждый раз не писать заново чек-лист, его можно сохранить и потом добавлять в другие карточки.

Установление дедлайнов

Дедлайны (сроки выполнения) необходимы для эффективного управления проектами. Trello дает возможность установить дедлайн каждой карточке. Сделать это можно, нажав кнопку «Даты». Откроется окно с календарем. Выберите нужные сроки и укажите, за сколько дней установить напоминание.

Когда сроки будут на исходе, Trello оповестит об этом участников через уведомление внутри системы.

Чтобы не было путаницы и руководитель понимал, выполнена задача в срок или нет, участники должны отметить в карточке, что работа с задачей окончена.

Метки

В каждой карточке есть метки. Они выглядят как разноцветные горизонтальные полосы, которым помечают карточки. Назвать метки можете как угодно. Например «Срочная задача» или «Не приоритет». Цвета тоже можете менять на свое усмотрение.

История действий

Отследить активность участников команды можно с помощью истории действий. Там отображаются все шаги сотрудников в Trello: кто какого участника добавил, куда переместили карточки, какое вложение добавили к карточки.

Вложения

В карточку можно добавить вложение. Это может быть файл любого типа: презентация, ZIP-архив, документ Word или Excel. Вложения нужны, чтобы участник мог лучше понять задачу — это как вспомогательные материалы.

Фильтры

На доске есть кнопка «Фильтры». С помощью фильтров можно найти карточки, участники, метки и другие элементы. Выберите, что хотите найти. Например: «Карточки, назначенные мне», «Отмечено как выполненное» или «Просроченные».

Как настраивать Trello под собственнее задачи

Trello — инструмент, который можно настроить под свои нужды. Кто-то его использует, для управления небольшими проектами, а кто-то — планирования личных задач. Благо, в Trello есть множество функций, которые позволяют настроить сервис так, как удобно именно вам.

Структура

Структура сервиса состоит из трех элементов:

• Доска;
• Список;
• Карточка.

Как этим пользоваться? Первое, что вы видите при открытии Trello — доску. Это рабочий экран. На нем размещаются списки с карточками. Вы добавляете карточки с задачами и помещаете их в список, который соответствует статусу задачи.

Например: если задача новая — в колонку «Сделать», если выполнена, но не проверена — в «Проверить», а если задача полностью готова — в «Выполнено».

Задачи оформляют в карточки. В них хранится вся информация по задаче: описание, название, дедлайны. Карточка может выглядеть как простое описание задачи. Например: «Сделать дизайн к 01.06.2025». А может выглядеть как полноценный документ чек-листами, вложениями, метками и другими элементами.

Чтобы выделить карточку, можно добавить обложку. Она может быть однотонной или с картинкой.

Какие функции есть в карточке, что там можно делать:

Карточку можно редактировать на странице с доской. В этом разделе функций меньше. Что можно сделать:

• Открыть карточку;
• Изменить метки;
• Изменить участников;
• Сменить обложку;
• Измерить даты;
• Переместить;
• Копировать карточку;
• Копировать ссылку;
• Зеркало;
• Архивировать.

В карточки включена не только информация о задаче и проектах, но и данные о взаимодействиях участников с ней. Если пролистнуть страницу вниз, вы увидите, кто и когда совершал какие-либо действия с карточкой.

Другие возможности Trello

Мы рассказали об основных функциях Trello. Однако, на самом деле функционал шире. Какие возможности еще скрывает сервис:

• Trello хранит все логи. Любые изменения и действия участников в проектах записываются. Нажмите на значок колокольчика, чтобы открыть логи. Он отображается в верхней панели на рабочем пространстве;
• В сервис встроена умная система поиска, которая запоминает запросы пользователя;
• В Trello постоянно пополняется список улучшений. Улучшения — это интеграции и расширения с различными полезными сервисами: облачными хранилищами, приложениями;
• Простая передача доступа к доске. Чтобы пригласить нового участника и открыть ему доступ к рабочему пространству, достаточно просто скинуть ему ссылку.